No más procrastinación: ¿cómo evitar que tu equipo "caliente el asiento" ?
10 Julio 2024
Una de las peores pesadillas de cualquier jefe o dueño de empresa es que equipo vaya a la oficina a “calentar el asiento”. ¿Qué quiere decir esto? que un colaborador esté presente físicamente pero ausente laboralmente: procrastinando, viendo el teléfono, jugando juegos, viendo películas o en otras distracciones. Cómo líder: ¿qué se puede hacer al respecto?
En el mundo empresarial actual, donde las nuevas generaciones cada vez duran menos en sus puestos de trabajo y la rotación de personal es una preocupación constante para las organizaciones al igual que la falta de motivación y el sentido de pertenencia, es clave tomar cartas en el asunto.
Por lo mismo, las empresas buscan constantemente distintas maneras efectivas para mantener a sus empleados comprometidos y productivos, evitando así la temida “calentada de asiento” donde los empleados no están plenamente involucrados en sus tareas y pasan su tiempo sumido en otras cosas, como redes sociales o simplemente procrastinando.
A continuación, desde Pluxee presentamos cinco estrategias respaldadas por datos duros y expertos, incluidos estudios y cifras de instituciones de Chile, para evitar esta situación en las jornadas laborales y fomentar la atracción y retención de talento de los miembros del equipo.
1. Crear una Cultura de Empresa Sólida
Una cultura empresarial fuerte y positiva es crucial para mantener a los empleados motivados y comprometidos. Según un estudio de Deloitte, el 94% de los ejecutivos y el 88% de los empleados creen que una cultura corporativa distinta es importante para el éxito de una empresa. Por lo mismo, ¿qué mejor que sacar a tu equipo de la rutina? planea reuniones de equipo dinámicas, entretenidas, presentaciones distintas, crea jornadas de feedback y más y ya verás como la motivación de tu equipo comenzará a aumentar.
Sumado a lo anterior, en Chile, la Encuesta de Clima Laboral de la Universidad Adolfo Ibáñez (UAI) encontró que las empresas con una cultura organizacional sólida tienen un 45% menos de rotación de personal. Por ende, a la hora de pensar en empleados motivados, felices y productivos es necesario tener en cuenta que la cultura de la organización debe ser inclusiva, apoyar el desarrollo personal y profesional, y reconocer y recompensar el buen desempeño.
2. Fomentar el Desarrollo Profesional
La falta de oportunidades de crecimiento es una de las principales razones por las que los empleados dejan una empresa, se desmotivan y simplemente dejan de ser tan productivos o de tener tanta iniciativa. Un estudio de LinkedIn Learning ha revelado al respecto que: el 94% de los empleados permanecerían más tiempo en una empresa si esta invirtiera en su desarrollo profesional. Porque está claro que van de la mano: la lealtad hacia un lugar de trabajo está muy vinculada hacia la inversión que haga ese lugar hacia su colaborador.
En Chile, el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) ha reportado que las empresas que invierten en programas de capacitación y desarrollo tienen un 30% menos de rotación de empleados y un 20% más de productividad. Es por esto, que implementar programas de capacitación y desarrollo, ofrecer mentorías y proporcionar una ruta clara para el avance profesional puede aumentar significativamente la retención de empleados y así evitar tener personas en tu equipo que "calientan el asiento".
Entonces... ¿La clave del éxito? Aprendizaje continuo para tus colaboradores de la mano de programas de desarrollo de talento y no dejar que caigan en la monotonía laboral.
Lee también: ¿Qué implicará la ley de conciliación laboral?
3. Implementar la Flexibilidad Laboral
La flexibilidad laboral es otro factor determinante en la satisfacción y retención de los empleados. Un informe de Owl Labs señala que las empresas que permiten el trabajo remoto tienen una tasa de retención de empleados un 25% mayor que aquellas que no lo permiten. Porque... seamos sinceros: la carga de trabajo no es todos los días la misma.
Comúnmente si un colaborador tiene un horario rígido de trabajo y ya terminó sus quehaceres en la oficina, se quedará "calentando el asiento". Mientras que un trabajador con flexibilidad podrá utilizar se tiempo de manera más eficiente y sentirá un sentido de retribución hacia su empresa.
En Chile, la Encuesta de Calidad de Vida Laboral del Ministerio del Trabajo y Previsión Social muestra que el 76% de los trabajadores considera que la flexibilidad laboral es crucial para su bienestar y es que está comprobado que la implementación de políticas de trabajo flexible puede reducir significativamente la rotación de personal y aumentar la productividad.
4. Establecer Objetivos Claros y Medibles
Sin embargo, la flexibilidad que tanto hablamos debe estar acompañada de rendimiento y ese rendimiento debe ser medible. La falta de claridad en los objetivos y expectativas puede llevar a la desmotivación y al bajo rendimiento.
Según la investigación de Gallup, los empleados que tienen objetivos claros y específicos tienen una probabilidad de estar comprometidos un 30% mayor que aquellos que no los tienen (y al tener que cumplir metas, son menos propensos a la temida "calentada de asiento").
En Chile, un estudio de la Pontificia Universidad Católica de Chile encontró que las empresas que establecen metas claras y medibles con KPI's (Key Performance Indicators) tienen un 40% más de empleados comprometidos. Establecer metas claras, medibles y alcanzables, y proporcionar retroalimentación regular, permite a los empleados entender cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa y les da un sentido de propósito y dirección.
En palabras simples: es dejar por escrito y de forma medible: qué necesitas de tu colaborador, en qué plazo y cómo este te lo puede proporcionar tanto a ti como a la empresa para lograr metas a nivel organizacional.
5. Potenciar la Retención de Talento con Beneficios como Pluxee
La oferta de beneficios laborales atractivos es una estrategia clave para la retención de talento, el aumento de la motivación y fomentar la proactividad de tu equipo. Según un estudio de Glassdoor, el 60% de los candidatos considera los beneficios y las ventajas como uno de los factores más importantes al evaluar una oferta de trabajo. Esto, debido a que los tiempos han cambiado y ahora las personas más que un sueldo, buscan poder disfrutar sus vidas de la mano con el bienestar.
Y esto no es solo una percepción sino un hecho: en Chile, la encuesta "Beneficios Corporativos 2023" de Randstad indica que el 82% de los empleados valora altamente los beneficios adicionales al sueldo. Entre estos: días adicionales de descanso, salir temprano de la oficina antes de un feriado, beneficio de sala cuna, beneficios de alimentación, gift cards para premiar el desempeño y más.
En Pluxee, por ejemplo, ofrecemos una gama de beneficios que pueden ayudar a las empresas a atraer y retener talento, generando motivación en su capital humano, incluyendo nuestra tarjeta Pluxee Alimentación (un servicio 100% digital, disponible para uso en 22.000 comercios a lo largo de todo Chile); el beneficio de Pluxee Sala Cuna (en donde ayudamos a las empresas a cumplir con la Ley de Sala Cuna simplificando procesos y dándoles confianza a miles de mamás trabajadoras) y Pluxee Giftcard, (un servicio el que gestionamos giftcards para premiar a tus colaboradores para que puedan utilizar en los principales comercios del país).
Y es que es un hecho: colaboradores felices son colaboradores más proactivos, productivos y eficientes para las compañías.
Esto, lo dicen los estudios que han reportado que las empresas chilenas que invierten en beneficios como los ofrecidos por Pluxee reportan una reducción del 31% en la rotación de personal y un aumento del 25% en la satisfacción laboral de sus empleados.
Sigue leyendo del tema acá: 24 Beneficios Corporativos Para Tus Colaboradores en este 2024
Conclusión
Implementar estas cinco estrategias en tu lugar de trabajo no solo ayudará a evitar que tu equipo “caliente el asiento”, sino que también promoverá un entorno de trabajo más productivo y satisfactorio en el que el sentido de pertenencia de tus colaboradores hacia la institución crecerá firmemente.
Invertir en la cultura empresarial, fomentar el desarrollo profesional, ofrecer flexibilidad laboral, establecer objetivos claros y potenciar la retención de talento con beneficios como Pluxee son pasos fundamentales para asegurar que tus empleados estén comprometidos y motivados.
Al hacerlo, tu empresa no solo retendrá a sus mejores talentos, sino que también mejorará su desempeño general y su éxito a largo plazo.
¿Y tú qué esperas? contrata Pluxee Alimentación, Giftcard o Sala Cuna y haz que tu equipo esté feliz, motivado y a fin de cuentas: se regodee por trabajar en tu empresa.
¿Conocías Pluxee?
Solíamos ser Sodexo Beneficios e Incentivos, pero hoy cambiamos y somos Pluxee Chile, una empresa que lleva más de 30 años en el mercado nacional impactando la vida de los colaboradores de nuestro país a través de Beneficios como nuestra Tarjeta de Alimentación Pluxee o Pluxee Alimentación (ex Cheque Restaurante), Pluxee Giftcard (ex Regalo Pass) y Pluxee Sala Cuna (ex Párvulo Pass). ¡Conoce el mundo de oportunidades que tenemos para tu equipo!