Feriado del 18 XL: ¿cómo hacer para que septiembre no sea un mes perdido?

Y es que poniendo realismo septiembre es un mes en el que hay que establecer un plan de acción. ¿Por qué?, porque según datos del Instituto Nacional de Estadísticas (INE), es uno de los meses con mayor disminución de la actividad laboral en el país, con una baja promedio del 12% en la productividad.

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Por lo mismo, las empresas deben preguntarse: ¿cómo evitar que septiembre se convierta en un mes perdido? Aquí exploramos 10 consejos prácticos y estrategias efectivas para mantener la productividad, manteniendo la satisfacción laboral: incluso cuando la mitad del equipo está pensando en los asados y en las fondas que vendrán.

La consultora Mercer indica que los meses con mayores interrupciones laborales, como septiembre, pueden reducir la eficiencia de las empresas en un 15%. Sin embargo, estudios recientes demuestran que una buena planificación y la motivación adecuada pueden contrarrestar esta caída, todo está en una buena toma de decisiones.

Juan Pablo Castro, consultor en gestión de equipos, señala: 

"El problema no es el feriado en sí, sino cómo lo enfrentan las empresas.La clave está en planificar con antelación las jornadas laborales y asegurarse de que todos en la organización sepan qué deben hacer antes y después de las Fiestas Patrias". 

1. Organiza el trabajo antes del feriado

El INE también destaca que las empresas que logran organizarse antes del 18 y 19 de septiembre tienen un 20% más de probabilidades de mantener su productividad estable. Esto significa que dividir tareas, fijar plazos y definir responsables antes del feriado es esencial para evitar que los días de descanso se conviertan en caos cuando se regresa al trabajo. 

En ese sentido, según la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), la planificación previa al feriado reduce el estrés laboral post-fiestas en un 30%.

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2. Fomenta el teletrabajo una excelente ventaja competitiva

La pandemia nos dejó un aprendizaje importante: el trabajo remoto puede ser un aliado de la productividad. La Cámara Chilena de la Construcción ha reportado un aumento de hasta un 20% en la eficiencia de sus colaboradores gracias a la implementación de esquemas flexibles. Si en tu empresa es posible, incentivar el teletrabajo durante septiembre puede ser una estrategia clave para que el equipo siga trabajando, incluso cuando el resto del país esté en modo celebración.

3. Ofrece incentivos para mantener el compromiso

Un estudio de la Universidad Adolfo Ibáñez reveló que los incentivos laborales pueden aumentar la productividad en hasta un 15% en los meses de baja actividad. Ofrecer bonos, gift cards o reconocimientos (sumado al aguinaldo) por cumplir objetivos puede ser un motivador clave para que los empleados se mantengan enfocados, incluso cuando la atención está en las Fiestas Patrias.

En Pluxee, hemos observado cómo este tipo de estrategias incrementan el compromiso de los equipos, fortaleciendo su sentido de pertenencia y ayudándolos a mantener un rendimiento estable en épocas festivas.

4. Establece metas claras y alcanzables

Las consultoras como McKinsey aseguran que establecer metas claras y realistas puede incrementar la productividad en un 18% y a la vez pueden mejorar la cultura empresarial. Durante septiembre, es crucial que las empresas adapten sus objetivos al contexto festivo, teniendo en cuenta que este mes no es igual a los otros.

"Establecer metas alcanzables antes y después del feriado es vital para mantener la motivación", explica Castro.

La clave es ajustar las expectativas sin perder de vista los objetivos estratégicos de la organización.

5. Aprovecha herramientas digitales para optimizar la gestión del tiempo

Un informe del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) destaca que las empresas que implementan herramientas digitales para gestionar proyectos ven un aumento del 25% en su productividad. 

Aplicaciones como Trello, Asana y Microsoft Teams permiten coordinar tareas, facilitar la comunicación y hacer seguimiento en tiempo real, lo que se vuelve crucial en un mes donde muchos están de vacaciones o trabajando de manera remota.

6. Fomenta descansos estratégicos

Tomarse un descanso durante los feriados no es solo necesario, sino estratégico. Según la Sociedad Chilena de Medicina del Trabajo, los trabajadores que toman descansos adecuados son un 30% más productivos en las semanas posteriores. Incentivar a los colaboradores a que aprovechen las Fiestas Patrias para descansar puede mejorar significativamente su rendimiento al regresar.

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¡Impacta positivamente a tu equipo dejándolos descansar los días que corresponden (sin correos electrónicos, Whatsapps o deadlines en sus días feriados o fuera del horario laboral)!

7. Realiza reuniones estratégicas antes y después del feriado

La clave para que los equipos no pierdan el rumbo durante septiembre está en las reuniones estratégicas. Un informe de la Comisión Nacional de Productividad sugiere que programar reuniones clave justo antes y después de las Fiestas Patrias ayuda a mantener el enfoque. Esto asegura que el equipo tenga una visión clara de sus responsabilidades, minimizando la pérdida de productividad al regreso.

8. Flexibilidad sin perder el enfoque

La flexibilidad laboral puede ser un factor de éxito en meses como septiembre. Sin embargo, es crucial que los líderes sepan equilibrar esta flexibilidad con el cumplimiento de los objetivos.

En Pluxee, hemos aprendido que ofrecer horarios flexibles durante este mes aumenta la satisfacción de los empleados sin sacrificar la productividad. La idea es permitir cierto margen para las celebraciones, pero sin perder el foco en las responsabilidades laborales.¡Es importante velar tanto por los intereses personales como profesionales de tu equipo!

9. Implementa programas de bienestar

El bienestar laboral es uno de los pilares fundamentales para mantener la productividad. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), las empresas que invierten en programas de bienestar (como Pluxee Alimentación, Gift Card o Sala Cuna) ven un aumento del 35% en la eficiencia de sus colaboradores.

Otras buenas ideas están relacionadas con ofrecer talleres de manejo del estrés, clases de meditación o pausas activas durante septiembre puede ayudar a que el equipo se sienta más relajado y preparado para enfrentar los retos del mes.

10. Ajusta la carga laboral según el contexto

Finalmente, es importante ajustar la carga de trabajo según el contexto de feriados y vacaciones. La Fundación Chile indica que las empresas que redistribuyen tareas durante septiembre logran mantener la continuidad en su rendimiento. Esto implica reasignar responsabilidades o modificar plazos para evitar cuellos de botella durante el mes.

Conclusión

Aunque septiembre es históricamente un mes desafiante para la productividad en Chile, con una caída en la actividad laboral de hasta un 12%, las empresas que aplican estrategias de planificación, motivación y flexibilidad pueden convertir este reto en una oportunidad. 

En palabras de Juan Pablo Castro:

"La clave no está en evitar el feriado, sino en gestionarlo de manera inteligente".

Con el apoyo de herramientas digitales, incentivos bien planteados y programas de bienestar, es posible que septiembre no solo no sea un mes perdido, sino uno en el que el equipo se fortalezca. En Pluxee, promovemos un enfoque integral que combina el bienestar del equipo con la eficiencia operativa, lo que nos ha permitido superar los desafíos de meses festivos y mantener nuestro rendimiento en alza.

¡A planificar y disfrutar ese 18 de septiembre!

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