¿Cómo mantener la concentración y evitar las distracciones en el trabajo?

Aun así, no está todo perdido: existen una serie de estrategias efectivas que pueden ayudarte a minimizar las interrupciones y maximizar tu productividad en el trabajo para sacarle el jugo a tu jornada laboral y no tener que trabajar horas extras. En este artículo de nuestro Blog Pluxee, te daremos nueve consejos prácticos respaldados por expertos y datos sólidos para ayudarte a mantener el enfoque en tus tareas diarias.

1. Establece Prioridades:

"Tener claridad sobre tus metas y prioridades te permite filtrar las distracciones y concentrarte en lo que realmente importa".

Angela Duckworth, psicóloga y autora norteamericana

Por lo mismo, antes de comenzar tu jornada laboral, identifica las tareas más importantes de tu rutina diaria y concéntrate en ellas primero. Hacer listas (tanto de forma virtual como escrita a mano) con el orden de estas tareas puede resultar muy efectivo para que, de esta forma, tu cerebro sepa que es lo más importante de la jornada y qué debes terminar de hacer antes de que se acabe tu día de trabajo.

2. Trabaja en un entorno adecuado:

La Dra. estadounidense Gloria Mark, experta en productividad, sugiere que "un ambiente de trabajo organizado y libre de distracciones puede aumentar la productividad hasta en un 20%".

Por esto, es crucial partir por eliminar el desorden de tu espacio de trabajo y utilizar herramientas como auriculares con cancelación de ruido para minimizar las interrupciones externas. Otro consejo que dan los expertos es trabajar en un escritorio y con una silla adecuada que sea cómoda y buena para la espalda.

Si te interesa saber más de este tema lee nuestra nota sobre:

¿Qué es la Ergonomía y porqué es tan necesaria en la oficina? | Pluxee (sodexo.cl)

Sumado a lo anterior, los expertos sugieren trabajar en un espacio luminoso, con buena ventilación y con una temperatura adecuada (para no caer en la sensación de sueño).

3. Practica la Técnica Pomodoro:

Esta técnica, desarrollada por el Ingeniero Informático italiano Francesco Cirillo, y consiste en trabajar en bloques de tiempo de 25 minutos, seguidos de breves pausas de descanso.

Y es que desde que se implementó en los años 90 las investigaciones han mostrado que esta metodología puede mejorar significativamente la concentración y la eficiencia en el trabajo ya que al ir abordando una tarea específica a la vez ayuda a la mente a ser más eficiente.

4. Apps de bloque de distracciones

Aplicaciones como "Freedom" o "Cold Turkey" pueden ayudarte a bloquear temporalmente el acceso a sitios web y aplicaciones que te distraen durante tus horas laborales, permitiéndote concentrarse en tus responsabilidades y a fin de cuentas a eliminar distracciones.

Además, ahora los smartphones tienen la facultad de avisarte "si has superado tu límite diario de tiempo en pantalla" (determinado por el mismo usuario).

¡Prueba a ver qué tal te funciona!

5. Practicar Mindfulness:

El mindfulness, es una actividad o estado mental consistente en estar atento de manera consciente e intencional a lo que se hace en el momento presente, sin juzgar, apegarse, o rechazar en alguna forma la experiencia. Por lo mismo, esta práctica sumada a ejercicios de respiración te puede ayudar a fortalecer tu capacidad para resistir las distracciones y así enfocarse en el momento y en tu tarea "del ahora".

La Dra. Ellen Langer, pionera en el campo del mindfulness, afirma que "al estar plenamente presentes en nuestras tareas, podemos evitar la rumiación y las distracciones" y de esta forma, ser más productivos y sacar adelante nuestros quehaceres diarios.

6. Establece Horarios de Revisión de Correos Electrónicos:

Revisar el correo electrónico de forma constante es una tarea que muchos tienen internalizada y aunque para muchos puede "ayudarles en su subconsciente a no perderse nada", puede interrumpir tu flujo de trabajo.

En su lugar, los expertos sugieren asignar momentos específicos del día para revisar y responder correos electrónicos, lo que te permitirá dedicar tiempo ininterrumpido a otras tareas.

7. Practicar el "No" Diplomático:

Lo más probable es que a todos nos encantaría poder decir que sí y cumplir con todo lo que nos piden o se nos propone, pero al ser seres humanos se nos hace completamente imposible.

Es por esto, que aprender a decir "no" de manera educada y asertiva puede ayudarte a evitar compromisos que no contribuyan a tus objetivos laborales. Según la coach ejecutiva Julie Gray, "establecer límites claros es esencial para proteger tu tiempo y energía".

8. Toma Descansos Estratégicos:

Contrario a la creencia popular, tomarse pequeños descansos durante el día puede mejorar la concentración y la productividad (así como el método pomodoro explicado previamente). Esto, claramente no apunta a que dejes a la mitad tus tareas y te vayas a descansar, sino que al momento de ya haber desarrollado o llevado a cabo una de tus metas del día. La Dra. Sabine Sonnentag, experta en psicología laboral, recomienda breves pausas para recargar energías y evitar la fatiga mental.

9. Fomenta una Cultura Laboral de Respeto y Enfoque:

Finalmente, promover un entorno donde se valore el tiempo y la concentración de cada empleado puede contribuir significativamente a minimizar las distracciones. Fomenta la comunicación clara y el respeto por el tiempo ajeno para crear un ambiente propicio para la concentración y el bloqueo de distracciones.

A fin de cuentas, mantener la concentración en el trabajo requiere un enfoque consciente y estratégico. Al implementar estos consejos respaldados por expertos y datos sólidos, puedes minimizar las distracciones y maximizar tu rendimiento laboral de manera efectiva aportando también a tu ambiente laboral. Recuerda que la práctica constante y la adaptación a tus necesidades individuales son clave para alcanzar una mejora en tu capacidad de concentración en el entorno laboral.

¡A mantenerse enfocado!